Google Calendar

Varasin sinulle, Petelle ja Sallylle ajan tiistaille klo 14.00–14.30, kun olin varmistanut, että kaikkien kolmen kalenterissa oli silloin vapaata. Kutsussa on alla oleva esityslista, joka keskittyy Q2-suunnitelman päätöksiin.

Suunnitelman kolme painopistettä ovat itsepalveluperehdytyksen lanseeraus, aktivoinnin parantaminen ja yritysasiakaspilotin laajentaminen. Keskeinen riippuvuus on saada perehdytysprosessi ja mittaus valmiiksi ennen uusien pilottiasiakkaiden mukaan ottamista. Olen jäsentänyt keskustelun tämän järjestyksen mukaan ja määritellyt Petelle ja Sallylle selkeät päätöskohdat.

Q2-suunnittelun esityslista · 30 minuuttia

1. Vahvistakaa vuosineljänneksen painopisteet · 5 min – Sopikaa perehdytyksen lanseerauksen laajuudesta sekä tärkeimmistä aktivointi- ja pilottituloksista. Erottakaa Q2:n välttämättömät tehtävät niistä, jotka voidaan siirtää Q3:lle.
2. Ratkaiskaa lanseerauksen riippuvuudet · 10 min – Pete: vahvista perehdytysprosessin ja analytiikan valmius. Sally: Arvioi pilottiasiakkaiden valmius ja käyttöönoton aikataulu. Päätä, mitä voidaan tehdä rinnakkain ja mikä on saatava ensin valmiiksi.
3. Sopikaa onnistumisen kriteereistä · 10 min – Määritelkää, miten aktivointia mitataan, pilottipalautetta kerätään ja laajemmasta käyttöönotosta päätetään. Tunnistakaa nykyisen raportoinnin puutteet ennen lanseerausta.
4. Nimetkää vastuuhenkilöt ja seuraavat vaiheet · 5 min – Antakaa jokaiselle riippuvuudelle vastuuhenkilö ja määräpäivä, vahvistakaa seuraava välitavoite ja päättäkää, mitkä riskit edellyttävät viikoittaista seurantaa.

Tavoiteltu lopputulos: tavoite on laatia yhteinen lanseerausjärjestys, sovitut onnistumisen mittarit ja vastuuhenkilö jokaiselle avoimelle riippuvuudelle.

Suositeltu ennakkomateriaali: Q2-suunnitelma, uusimmat perehdytysmittarit ja nykyinen palaute yritysasiakaspilotista.