Google Calendar

Užsakiau jums, Pete ir Sally, antradienį 14.00–14.30 val., patvirtinęs, kad tuo metu visi trys kalendoriai buvo laisvi. Kvietime pateikta toliau nurodyta darbotvarkė, skirta jūsų Q2 plano sprendimams.

Trys plano prioritetai: paleisti savarankišką supažindinimą, pagerinti aktyvavimą ir išplėsti „Enterprise“ bandomąjį projektą. Svarbiausia priklausomybė – parengti supažindinimo procesą ir matavimą prieš įtraukiant daugiau bandomųjų klientų. Diskusiją suskirsčiau pagal šią seką, aiškiai išskirdamas, ką turi nuspręsti Pete ir Sally.

Q2 planavimo darbotvarkė · 30 min.

1. Patvirtinti ketvirčio prioritetus · 5 min. — Susitarti dėl supažindinimo paleidimo apimties ir svarbiausių aktyvavimo bei bandomojo projekto rezultatų. Atskirti Q2 būtinus darbus nuo tų, kuriuos galima perkelti į Q3.
2. Išspręsti paleidimo priklausomybes · 10 min. — Pete: patvirtinti supažindinimo proceso ir analizės parengtį. Sally: įvertinti bandomųjų klientų pasirengimą ir diegimo laiką. Nuspręsti, ką galima vykdyti lygiagrečiai, o ką pirmiausia būtina užbaigti.
3. Sutarti dėl sėkmės kriterijų · 10 min. — Apibrėžti, kaip matuosite aktyvavimą, rinksite bandomųjų klientų atsiliepimus ir spręsite, kada plėsti diegimą. Prieš paleidimą nustatyti dabartinių ataskaitų spragas.
4. Paskirti atsakinguosius ir kitus veiksmus · 5 min. — Kiekvienai priklausomybei paskirti atsakingąjį ir terminą, patvirtinti kitą etapą ir nuspręsti, kurias rizikas reikia tikrinti kas savaitę.

Siekiamas rezultatas: Bendra paleidimo seka, sutarti sėkmės rodikliai ir kiekvienai neišspręstai priklausomybei paskirtas atsakingasis.

Siūloma perskaityti iš anksto: Q2 planą, naujausius supažindinimo rodiklius ir dabartinius „Enterprise“ bandomojo projekto atsiliepimus.